Vrijdag 22 november (Sportpark Grijpskerk):

Zaterdag 23 november:

AGENDA ALGEMENE LEDENVERGADERING vv OKVC                      

Hierbij nodigen wij u uit tot het bijwonen van de Algemene Ledenvergadering van vv OKVC.

Datum                      Woensdag 11 december 2024
Aanvang                  19:30 uur/ 20:00 uur

Locatie                     Kantine vv OKVC (Boventilsterweg 1, 9883 TE Oldehove)

1. Opening

2. Vaststellen agenda

3. Mededelingen en ingekomen stukken

4. Notulen van de Bijzondere Ledenvergadering van 10 juni 2024
     De notulen kunnen worden opgevraagd bij de secretaris (katje3@hotmail.com)

5. Jaarverslag secretaris

6. Financieel jaarverslag penningmeester

7. Vaststellen contributieregeling seizoen 2025 / 2026

8. Vaststellen begroting seizoen 2024 / 2025

9. Verslag kascommissie en benoeming nieuwe kascommissie

10. Vrijwilligersplan/vrijwilligers

11. Sponsorcommissie

12. Activiteitencommissie

13. Voetbaltechnische zaken

14. Jeugdzaken

15. Bestuursverkiezing

      Aftredend: A. Katje (secretaris) Herkiesbaar

      Kandidaten kunnen zich, gesteund door minimaal 3 leden, aanmelden vóór de vergadering.
16. Rondvraag

17. Sluiting

Wanneer bij deze vergadering niet het statutaire vereiste ledenaantal aanwezig is, zal een tweede vergadering worden gehouden op dezelfde dag en met dezelfde agenda. Deze tweede vergadering begint om 20:00 uur.
U wordt er nadrukkelijk op gewezen dat deze vergadering tot besluiten is bevoegd, hoe klein de opkomst ook is.

A. Katje (Secretaris)

Kantinediensten VV OKVC

Beste spelers en ouders,

Sinds langere tijd hebben we moeite om vrijwilligers te vinden voor onze kantinediensten op
zaterdag. Veelal komt het neer op dezelfde vrijwilligers, die steeds de gaten dichtlopen.

Vorig jaar hebben we een vrijwilligersplan gelanceerd met daarin de rode draad dat ieder lid van de
vereniging een steentje moet bijdragen om de club draaiende te houden. In de ledenvergadering
afgelopen juni hebben we, in het verlengde hiervan, als club besloten om thuisspelende jeugdteams
verantwoordelijk te maken voor de ochtend kantinediensten. En seniorenspelers worden
verantwoordelijk voor het meehelpen rondom hun middagwedstrijden en de diensten tijdens
volleybal wedstrijden van Voklubol.

De middagdiensten bij de thuiswedstrijden willen we wel graag blijven invullen met OKVC vrijwilligers
buiten de spelende leden om (dus met hulp van spelers nadat ze hun wedstrijd hebben gespeeld).

Op de pagina Vrijwilligersplan houden wij een rooster bij zodat je kunt zien welk team voor welke dienst verantwoordelijk is. De jeugdwedstrijden na de herfstvakantie worden pas over enkele weken bekend gemaakt en daarmee zal het rooster actueel worden gehouden.

Wij gaan ervan uit dat ouders van de jeugdspelers de ochtenddiensten in overleg met elkaar binnen
de teams invullen. En dat geldt ook voor de spelers van het 1e en 2e elftal wanneer hun team in de
middag of avond ingepland staat.

Wij willen graag minimaal twee vrijwilligers in de kantine hebben. Dit om elkaar te helpen en het is
ook leuker om het samen te doen! Als je nog nooit een bardienst hebt gedraaid, probeer dan in
overleg met je team, samen met een ervaren vrijwilliger te beginnen.

Uiterlijk op de donderdagavond moeten de personen die de dienst gaan verzorgen, dit in het
inzetrooster plaatsen. Dan is het voor iedereen duidelijk en voorkomen we dat er zaterdag
vervelende situaties ontstaan omdat de kantine niet open kan. Je kunt je dienst inplannen via
www.inzetrooster.nl en dan inloggen bij VV OKVC. Je kunt gemakkelijk inloggegevens opvragen en
een nieuw profiel aanmaken (als je dit nog niet gedaan hebt).

Voor de samenwerkingsteams met VV Ezinge zijn deze kantinediensten alleen voor OKVC
ouders/spelers van toepassing.

We realiseren ons dat we iets extra van jullie tijd op de zaterdag vragen. Ook zullen er misschien wat
opstartproblemen zijn op de komende zaterdagen. Heb een beetje geduld en probeer elkaar te
helpen zodat we het kantinewerk samen dragen. We denken dat als elk team actief meedraait in het
rooster, de belasting van het draaien van de kantinediensten netjes verdeeld wordt.

Mochten er vragen of opmerkingen zijn, dan horen we het graag!

Met sportieve groet,

Bestuur OKVC
Henk Haaksema           Arjen Katje
Jeroen Mol                   Hendrik Zuidema